Порядок повторной выдачи документов.

В Министерстве юстиции ДНР рассказали о порядке повторной выдачи документов.

Так, госрегистрацию актов гражданского состояния осуществляют территориальные отделы записи актов гражданского состояния. К актам гражданского состояния относятся свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжение брака, перемены имени.

«После госрегистрации актов гражданского состояния лицам, в отношении которых совершена запись акта, выдается свидетельство о госрегистрации актов гражданского состояния установленного образца, скрепленное подписью начальника и гербовой печатью регистрирующего органа, выдавшего документ. Если свидетельство о госрегистрации актов гражданского состояния утеряно, повреждено или его невозможно использовать из-за ветхости бланка, нечитаемого в нем текста или печати отдела ЗАГС, в таких случаях выдается повторное свидетельство о госрегистрации актов гражданского состояния», — рассказали в министерстве.

Повторные свидетельства о госрегистрации актов гражданского состояния выдаются отделами ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния.

В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС и после дополнительной проверки, заявителю направляется «Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния».

С извещением об отсутствии записи акта гражданского состояния заявитель обращается в отдел ЗАГС по месту своего жительства по вопросу восстановления утраченной записи актов гражданского состояния. Только на основании восстановленной записи выдается свидетельство о госрегистрации, на котором проставляется штамп «Запись восстановлена».

Если запись акта гражданского состояния составлена в другом отделе ЗАГС – заявление об истребовании повторного свидетельства направляется в отдел ЗАГС по месту нахождения данной записи акта, как на территории ДНР, так и в отделы ЗАГС ЛНР и РФ.

За получением свидетельства или справки о госрегистрации документа может обратиться лицо, в отношении которого составлена запись.

Кроме этого, получить свидетельство о рождении могут родители и усыновители (независимо от возраста ребенка), опекуны, представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия.

Свидетельство о смерти повторно выдается: — второму супругу; — детям, в том числе усыновленным, и их законным представителям; — близким родственникам умершего (братьям и сестрам, внукам, дедушке и бабушке, как со стороны отца, так и со стороны матери); — лицу, которое является наследником по закону или завещанию; — представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

Свидетельство о браке повторно выдается по заявлению супруга (супруги) в случае утраты первичного свидетельства о браке, при условии, если этот брак не расторгнут. После прекращения брака вследствие его расторжения, свидетельство о браке не выдается. В таких случаях выдается справка о госрегистрации брака с указанием сведений о расторжении брака.

Свидетельство о расторжении брака повторно выдается супругу (супруге) в отношении которого оформлено расторжение брака. Все повторные свидетельства могут выдаваться при наличии доверенности, выданной нотариусом. Этот порядок выдачи повторных свидетельств распространяется только на случаи, когда в отделе ЗАГС имеется данная запись акта гражданского состояния.

При получении повторных свидетельств на бланке свидетельства проставляется штамп «Повторное». Повторные свидетельства о госрегистрации актов гражданского состояния выдаются в тот же день, если выдача документа не требует дополнительного поиска соответствующей записи акта гражданского состояния, при предъявлении ими паспорта или паспортного документа.

По заявлению о повторной выдаче документа почтовой связью, свидетельство направляется в 15-дневный срок в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

Для получения повторного свидетельства или справки заявитель предоставляет: — заявление установленного образца; — паспортный документ, удостоверяющий личность; — документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства (справки); — документ, подтверждающий оплату госпошлины за получение свидетельства и платных услуг за выдачу справки или документ, являющийся основанием для освобождения от оплаты.